C'est normal. La vignette créée après l'envoi d'une photo dans votre dossier de candidature en ligne est créée automatiquement par le système sous la forme d'une petite image carrée aux coins arrondis. De ce fait, si votre image originale n'est pas de format carré (ce qui est le cas le plus souvent), la vignette générée par le système ne représentera visuellement forcément qu'une partie de l'image originale.
Mais peu importe, car ces vignettes vous sont uniquement utiles pour savoir quelles photos vous avez envoyées dans votre dossier.
Dans tous les cas, le jury étudiera uniquement les photos originales présentes dans votre dossier.