Quand vous prenez une photo avec votre appareil numérique, l'appareil intègre dans le fichier image un marquage, appelé EXIF, qui indique où est le haut et où est le bas de la photo. Quand l'appareil est tenu à l'envers quand la photo est prise, le marquage s'adapte et indique le haut et bas selon la façon dont a été tenu l'appareil.

Quand la vignette miniature de la photo est créée par le système au moment où vous envoyez votre photo dans le dossier de candidature, le marquage EXIF n'est pas pris en compte, si bien que dans ces cas où l'appareil a été tenu à l'envers au moment de la prise de photo, la miniature représente logiquement la photo à l'envers.

Il en est de même si l'appareil est tenu à 90° dans un sens ou dans l'autre au moment de la prise de photo.

Si pour votre confort visuel personnel, vous tenez absolument à ce que la vignette soit dans le même sens que la photo, vous devez alors éditer votre photo d'origine de façon à ce qu'elle soit représentée dans le bon sens une fois le marquage EXIF supprimé. Vous pouvez par exemple utiliser Photoshop ou tout autre éditeur photo pour faire cela. Une fois votre nouvelle photo originale créée, vous pouvez supprimer l'ancienne de votre dossier de candidature et envoyer la nouvelle photo à la place. Une nouvelle vignette sera créée. Si la vignette n'est toujours pas dans le bon sens, c'est que quelque chose n'a pas bien été édité ou que le marquage EXIF n'a pas été correctement supprimé quand vous avez édité la photo dans votre éditeur.

Vous pouvez aussi faire des recherches sur internet sur ce sujet. Vous trouverez différentes réponses selon le type d'ordinateur et le logiciel de retouche d'image que vous utilisez.

Sachez que ces vignettes miniatures sont créées simplement pour que vous puissiez vous rappeler ce que vous avez envoyé comme photo dans votre dossier de candidature. Cela ne sert que pour vous. Le jury ne regarde pas ces vignettes et dans tous les cas, il n'étudiera votre dossier qu'avec les photos originales non modifiées qui ont été téléchargées dans le dossier.